Aviso de Privacidad para Aliados Estratégico

 

Fecha de elaboración: 21 de julio de 2016

Última actualización: 22 de julio de 2022

 

1. Identidad y domicilio del responsable

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”) y su Reglamento (“El Reglamento”), le informamos que la Fundación del Empresariado Chihuahuense, A. C. conocida como FECHAC, declara como domicilio oficial para recibir y oír notificaciones al ubicado en sus oficinas en el estado de Chihuahua, en Prolongación Teófilo Borunda #10820, col. Labor de Terrazas, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31223, quien es el responsable del uso y protección de sus datos personales y al respecto le informa lo siguiente:

1. Datos personales que recabamos

FECHAC, para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, obtendrá sus datos personales de identificación, contacto, patrimoniales, migratorios, académicos, de actividad profesional y/o laboral; así como fotografías y videograbación de imagen solo en caso de participar en nuestros eventos de inauguración, avance y clausura de programas y/o proyectos.

 

Datos sensibles que recabamos

Además, de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos datos personales considerados como sensibles por el entorno en el que son tratados refiriéndonos a sus datos patrimoniales, mismos que requieren de especial protección, excepto en los casos previstos en el Artículo 10 fracción IV de la LFPDPPP: es decir; “Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas en la relación jurídica entre las partes” entendiendo como relación jurídica, su participación como Representante Legal, Aliado Estratégico y/o Líder Responsable del Proyecto y/o programas propuestos, evaluados y/o autorizados para apoyar en conjunto con FECHAC.

Adicionalmente le informamos que los datos antes mencionados son obtenidos para su tratamiento a través de las siguientes formas, mismas que detallamos a continuación:

 

Personalmente: cuando nos visita o acudimos con usted para proponer y/o dar seguimiento a un programa, plan o proyecto autorizado que se trabaje de forma conjunta.

Directamente: cuando nos proporciona sus datos personales para coordinar una reunión o visita vía telefónica, correo electrónico, página web o cualquier otro medio digital autorizado.

 Indirectamente: cuando se obtengan de cualquier otra fuente de información disponible o que sean permitidas por la Ley.

 

Otros datos: De conformidad con el cumplimiento de las normativas aplicables a FECHAC y a las OSC, así como a las normativas aplicables de transparencia al recibir y hacer uso de recursos públicos derivados de un Fideicomiso gubernamental es indispensable obtener información de los beneficiarios y/o tutores de los programas, planes y/o proyectos que se apoyan, así como de las personas que integran los equipos de trabajo responsables de la planeación, desarrollo, implementación, aplicación, supervisión y evaluación de cada uno de ellos para respaldar el uso adecuado de los recursos designados y aplicados.

 

Dichos datos pueden incluir datos sensibles tales como:  salud, origen étnico y/o racial, antecedentes penales, preferencia sexual y aquellos afines al programa, plan o proyecto a través del cual se verán beneficiados.

 

Es responsabilidad de las OSC notificar y obtener el consentimiento de dichos titulares a través de su Aviso de Privacidad y mecanismos implementados para garantizar el respeto y cumplimiento de sus derechos de privacidad y protección a sus datos personales.

 

FECHAC en los casos que requiera actuar como “Responsable” de los datos personales, derivado de la supervisión y/o evaluación directa a los beneficiarios y/o tutores de los programas, planes y/o proyectos que apoya, está obligado por la Ley a presentar su propio “Aviso de Privacidad para Beneficiarios”.

 

1. Para qué utilizaremos sus datos personales

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para establecer la relación de servicios o apoyo que brinda FECHAC:

 

1. Finalidades primarias

• Registrar y evaluar a la OSC que representa y/o de la que forma parte para participar en conjunto con FECHAC en alguno de los proyectos, planes y/o programas que apoya
• Verificar su información personal y de referencias en programas sociales por parte de FECHAC.
• Firmar Contrato de Colaboración y Convenio de Confidencialidad
• Registrar su alta como contacto en la base de datos de OSC para mantenerle informado sobre los acontecimientos, proyectos y programas en los que participa FECHAC
• Integrar un expediente como OSC colaboradora al interior de FECHAC
• Generar la comunicación interna respectiva para coordinar y asignar al equipo de trabajo necesario, así como en su momento la dispersión de los recursos operativos y financieros necesarios para el desarrollo del programa, plan o proyecto que le haya sido autorizado
• Incluir sus datos de contacto en los informes gubernamentales correspondientes como OSC colaboradora en algún programa, plan o proyecto apoyado por FECHAC, de acuerdo con la Ley de Transparencia local
• Compartir sus datos de contacto a los donantes que aportaron recursos humanos, materiales y/o financieros al programa, plan o proyecto desarrollado para realizar sus propias observaciones, visitas y evaluaciones para verificar el adecuado uso de los recursos aportados, antes, durante y después de concluidos
• Compartirle los resultados de evaluación de eficiencia de los programa o proyecto apoyados por el Consejo
• Firma de informes y avances de programas, planes y/o proyectos trabajados en conjunto con FECHAC, así como del acta de entrega de proyecto al concluirlos
• Registrar su información de participación en cursos, seminarios o capacitación, los cuales pueden incluir la toma de fotografía y/o videograbación como evidencia
• Realizar y emitir el Certificado de los cursos y/o Constancias de participación
• Registrarle en las distintas plataformas habilitadas por FECHAC con fines de capacitación, captura de reportes de seguimiento y consulta de indicadores de desarrollo social
• Videograbación al interior y exterior de nuestras instalaciones como medida de seguridad de la empresa
• Registrar sus datos para contactarle en el desarrollo de entrevistas, captación y levantamiento de testimonios y participaciones en proyectos de comunicación y editoriales los cuales pueden incluir la toma de material fotográfico, audio y videográfico.

 

 

1. Finalidades secundarias

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para los fines de FECHAC pero que nos permiten mantenerlo informado y participar en la difusión de programas y proyectos apoyados por FECHAC:

	Elaborar material informativo, invitaciones y/o promoción con fotografías y/o material de videograbación en el que participe, y su difusión en medios locales, nacionales e internacionales,
	Publicar sus datos de contacto en el directorio disponible en nuestra página web www.fechac.org,
	Generar y divulgar el informe anual de actividades de FECHAC, lo cual puede incluir el uso de fotografías y videograbación en los que participe,
	Generar y divulgar un boletín mensual para dar a conocer los proyectos y programas en ejecución por FECHAC.
	Enviarle el mensaje del Presidente de Consejo Directivo de FECHAC vía correo electrónico, lo cual puede incluir el uso de fotografías y/o videograbaciones;
	Enviarle información, invitaciones y convocatorias sobre eventos, proyectos y programas que estén relacionados directamente con los fines de FECHAC.

 

En caso de que no desee que sus datos personales sean compartidos con otras empresas aliadas, usted puede marcar con una “X” el recuadro a la izquierda de dicha finalidad o solicitarlo posteriormente al correo electrónico protecciondatos@fechac.org.mx. Para ello, puede llenar el formato F127 Ejercicio de Derechos ARCO Sección IV inciso B, o bien solicitar el mismo al Oficial de Protección de Datos Personales de FECHAC con domicilio en Prolongación Teófilo Borunda No.10820, col. Labor de Terrazas, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31223.

 

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos la posibilidad de ser contratado por nosotros.

 

Si usted no manifiesta su negativa al tratamiento de estas finalidades durante los próximos 5 días a partir de la fecha de presentación de este Aviso de Privacidad se entenderá que nos ha otorgado su consentimiento.

 

1. ¿Con quién compartimos su información y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son compartidos por FECHAC dentro y fuera del país con organizaciones y autoridades distintas a nosotros, mismas que pertenecen a alguno de los Sectores que a continuación se indican y para los siguientes fines:

Cuadro de transferencias y finalidades por sector
Alcance	Sector	Destinatario de los Datos Personales	Finalidad
Nacional e Internacional	Privado	Proveedores de servicios de apoyo logístico a eventos, catering, montaje, fotografía y videograbación	Realización de eventos, conferencias, ruedas de prensa, documentales, videograbación y toma de fotografías para eventos y como evidencia de aplicación de recursos.
		Servicios de mensajería	Entrega documentos oficiales de FECHAC como invitaciones e informes.
		Despachos de abogados	Asesoría legal especializada en revisión de contratos y cumplimientos normativos.
		Proveedores de respaldo de información y hosting	Respaldo de información de carácter personal e institucional. Servicios de hosting para almacenamiento de información en: correo electrónico, plataformas internas de gestión y páginas web administradas por FECHAC.
		Auditores externos	Realización de auditorías de cumplimiento normativo aplicable y de ISO 9000.
		Consultores en diferentes materias	Asesoría para la implementación de normativas y/o identificación de áreas de oportunidad en procesos de mejora continua.
		Donantes nacionales y/o internacionales.	Generación de informes respecto de la distribución pertinente de los recursos en los programas, planes y/o proyectos apoyados por FECHAC en conjunto con otras OSC (*).
		Proveedores de seguridad perimetral y vigilancia	Brindar los servicios de seguridad intramuros y cámaras de video vigilancia al interior y exterior de las instalaciones de FECHAC.
		Proveedores de diseño web, plataformas interactivas y seguridad tecnológica	Diseño de página web, plataformas de gestión a la medida. Evaluación de medidas de seguridad para evitar la vulneración de información, así como atender y gestionar alguna situación de vulneración en un momento dado.
Nacional	Público	Autoridades de supervisión y cumplimiento de Transparencia.	Realización de informes y soportes de la distribución pertinente de los recursos aportados en los proyectos autorizados (*).
		Auditores fiscales, estatales y municipales	Realización de auditorías fiscales.

 

Le informamos que para las transferencias indicadas con asterisco (*) requerimos obtener su consentimiento, por lo que le pedimos, si está de acuerdo marcar el recuadro a la izquierda del siguiente párrafo:

Consiento que mis datos personales sean transferidos a los encargados y/o terceros indicados en el presente Aviso de Privacidad.

 

Asimismo, FECHAC no requiere el consentimiento del Titular de los datos personales para realizar transferencias nacionales o internacionales en los casos previstos por el Artículo 37 de “La Ley” que indica: “… por estar previsto en un Ley o tratado en el que México sea parte, sea necesaria para la prevención y/o el diagnóstico médico, la prestación de servicios sanitarios, en virtud de ser necesario para la firma de un contrato por interés del titular, para la salvaguarda de un interés público, cuando se requiera en un proceso judicial debidamente respaldado, cuando se requiere para cumplir y mantener  una relación jurídica entre las partes o en cualquier otro caso de excepción previsto por la misma o por “El Reglamento” u otra legislación aplicable”.

 

Los receptores de los datos personales encargados y/o terceros, asumen las mismas responsabilidades del Responsable de los datos personales de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad, por lo que el responsable deberá hacer de su conocimiento el presente aviso para garantizar que sea respetado en todo momento y abstenerse de realizar cualquier tratamiento distinto, transferir los datos personales a terceros no autorizados salvo que derive de una subcontratación autorizada por el responsable; así como, guardar confidencialidad de los datos, definir e implementar medidas de seguridad para protegerlos y al momento de concluir la relación y/o finalidad del tratamiento eliminarlos a solicitud del Responsable, tal como se indica en el Artículo 50 del reglamento de la LFPDPPP y las demás disposiciones aplicables.

 

1. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

 

Su registro en el listado de exclusión en la cuenta de correo electrónico: protecciondatos@fechac.org a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de promoción comercial por nuestra parte.

 

 

 

1. Medios y procedimientos para ejercer los derechos arco y la revocación del consentimiento

Usted puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o sea incompleta (Rectificación); a solicitar sea eliminada su información  de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para la revocación de su consentimiento y/o el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar el F127 Ejercicio de Derechos ARCO, por correo electrónico o bien, en el domicilio de FECHAC señalado en este Aviso de Privacidad.

El procedimiento y requisitos para la revocación y/o ejercicio de estos derechos es el siguiente:

1. Entregar su solicitud mediante el formato F127 al correo electrónico a la cuenta proteccion@datosfechac.org, o bien, contactar al Oficial de Protección de Datos Personales de FECHAC personalmente en el domicilio de FECHAC, adjuntando a la misma la información y documentación siguiente:

1. Nombre completo del Titular, su domicilio y/o correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
2. Documento oficial que acredite la identidad del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector o pasaporte), o bien, de su representante legal (copia simple en formato impreso o electrónico del instrumento público o bien carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario, dos testigos y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes, credencial de elector o pasaporte).
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO (solo para derechos ARCO).
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.

 

1. Tratándose de una solicitud de rectificación de datos personales, indicar la(s) modificación(es) a realizar, aportando la documentación que sustente su petición.
2. Al recibir su Solicitud y en caso de que la información proporcionada en su solicitud de ejercicio de derechos ARCO sea insuficiente o errónea, o bien, no la acompañen los documentos requeridos, por una vez le podrá ser requerido durante los cinco días hábiles siguientes a la recepción de sus solicitud aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.
3. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. De atenderse el requerimiento el plazo para la respuesta empezará a correr al día siguiente de su recepción.
4. FECHAC notificará al Titular o su representante legal la resolución adoptada, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, o bien, la revocación del consentimiento, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la resolución de procedencia a su solicitud.

Si desea iniciar una consulta sobre sus datos personales y/o una solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO, podrá contactar de manera inicial y de forma independientemente al Coordinador de Operaciones del Consejo local con el que participa, con el fin de obtener la asesoría necesaria para resolver su consulta y/o dar trámite a una Solicitud de Ejercicio de Derechos. A continuación, se detallan las ubicaciones de cada uno, donde podrán atenderle sin costo alguno.

 

	Estatal y Zona Serrana		Camargo		Chihuahua
	Prolongación Teófilo Borunda #10820, col. Labor de Terrazas, C. P. 31223 Chihuahua, Chih. México Tel. (614) 413-2020		Francisco Márquez #209, col. La Lagunita, C. P. 33730 Camargo, Chih. México Tel. (648) 462-4605		Prolongación Teófilo Borunda #10820, col. Labor de Terrazas, C. P. 31223 Chihuahua, Chih. México Tel. (614) 413-2020
	Cuauhtémoc		Delicias		Jiménez
	Calle Centauro del Norte #725B, col. Revolución Mexicana, C. P. 31572 Cuauhtémoc, Chih. México Tel. (625) 583-1390		Av. 5ta Oriente #501, col. Centro, C. P. 33000 Delicias, Chih. México Tel. (639) 467-7208		Calle Iturbide #1009, col. Andavazo, C. P. 33980 Jiménez, Chih. México Tel. (629) 542-3530
	Juárez		Nuevo Casas Grandes		Ojinaga
	Anillo Envolvente #780 Zona Pronaf, C. P. 32315 Juárez, Chih. México Tel. (656) 617-2241 y 617-2242		Pablo VI #1430 Fracc. Juan Pablo II, C. P. 31704 Nuevo Casas Grandes, Chih. México Tel. (636) 690-4395		Blvd. Libre Comercio y Morelos #1401, col. Constitución, C. P. 32882 Ojinaga, Chih. México Tel. (626) 453-1259
	Parral
	Calle Constitución #9, col. Centro, C. P. 33800 Parral, Chih. México Tel. (627) 525-7700

Independientemente de la asesoría brindada, quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, así como atender cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información de carácter personal será el Oficial de Protección de Datos Personales cuyos datos de contacto se detallan a continuación:

 

Oficial de Protección de Datos Personales

Correo electrónico: protecciondatos@fechac.org.mx 

Domicilio: Prolongación Teófilo Borunda #10820, col. Labor de Terrazas, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31223, Número telefónico: (614) 413-2020, extensión 231.

En caso de que la respuesta no le sea satisfactoria o no la haya recibido al vencimiento del plazo, tiene 15 días hábiles para solicitar un procedimiento de “Protección de Derechos” ante el INAI cuya solicitud y proceso puede consultar directamente en su página web www.inai.org.mx.

 

Usted puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

 

En caso de inconformidad con la respuesta o que ésta no se esté aplicando tal como se le informó en el documento respuesta podrá solicitar un “Procedimiento de Verificación” ante el INAI, cuyo proceso puede consultar directamente en su página web www.inai.org.mx.  

 

1. Uso de tecnologías de rastreo en nuestros portales de internet

FECHAC cuenta con el sitio web: www.fechac.org por lo que al ingresar a ella y utilizarla, es importante pueda revisar nuestro Aviso de Privacidad en el apartado “Privacidad” ubicado en el pie de página de la misma, donde podrá aceptar y consentir los términos y condiciones contenidos en el Aviso de Privacidad.

 

Uso de Web Beacons: FECHAC usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenaza a los sitios www.fechac.org y www.fechac.mx ,  así como, para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar al Titular, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta o amenazas al portal.

Las Web Beacons, son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

Uso de Cookies: Se hace uso de "cookies técnicas" sólo para facilitar el acceso y navegación en nuestra página web desde cualquier dispositivo para mayor funcionalidad. Sin embargo, la información, en ningún caso será utilizada para identificar y/o rastrear al Titular.

Para lo anterior, FECHAC le informa que en todo momento pueden deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de Internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas Cookies y Web Beacons.

1. Modificaciones al Aviso de Privacidad

FECHAC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, a sus políticas internas o a los fines y/o tratamiento realizados a los datos personales. Estas modificaciones estarán disponibles al público en general través de la página web de FECHAC en www.fechac.org en el apartado de “Privacidad” en el pie de la página.

 

1. Buenas prácticas

Información y datos personales de personas en estado de interdicción y capacidades diferentes: Le informamos que es de especial interés para FECHAC cuidar la información personal de personas en estado de interdicción y capacidades diferentes en términos de ley, a través del establecimiento de medidas específicas, como son:

• La obtención del consentimiento del representante legal de forma expresa y por escrito para el tratamiento de los datos personales a través de una carta conocimiento.
• La verificación de representación legal al solicitar copia simple en formato impreso que avala su representación, acompañada de su credencial de elector o pasaporte, previo cotejo con su original.
• La implementación y mantenimiento de medidas de seguridad más estrictas a efecto de asegurar la confidencialidad de los datos de estas personas.

Consentimiento expreso y por escrito:

Al proporcionar sus datos personales, usted acepta y reconoce expresamente el contenido y términos del presente Aviso de Privacidad, y otorga su consentimiento para que FECHAC proceda con el tratamiento de sus datos personales de la forma en que se explica y expresa en el presente Aviso de Privacidad.

 

Lugar y fecha: _____________________________________________________________________

Nombre y firma del titular: _______________________________________________________

Lugar y fecha: _____________________________________________________________________

Nombre y firma del Representante Legal: __________________________________