Aviso de privacidad para Escucha Narrativa

1.      IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, la Fundación del Empresariado Chihuahuense, A.C. (FECHAC), con domicilio en Prolongación Teófilo Borunda No. 10820, Col. Labor de Terrazas, Chihuahua, Chih., México, C.P. 31223, es responsable del uso y protección de sus datos personales y le informa lo siguiente. [fechac.org.mx]

2.      DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Para las finalidades descritas en este Aviso, FECHAC podrá recabar los siguientes datos personales:

a) Datos personales de identificación y contacto:

• Nombre
• Edad
• Municipio o comunidad
• Correo electrónico y/o teléfono (cuando aplique)

b) Datos personales sensibles:

• Grabaciones de audio y voz
• Narrativas personales, testimonios u opiniones
• Información relacionada con:
  • Condiciones de vida
  • Percepción social o comunitaria
  • Situación socioeconómica
  • Opiniones o experiencias personales

Los datos sensibles requieren consentimiento expreso, el cual se solicitará previo a su participación, conforme al artículo 9 de la Ley. [fechac.org.mx]

3.      FORMA DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales podrán obtenerse:

• Directamente, cuando usted participe voluntariamente en un ejercicio de escucha narrativa por medios digitales o presenciales.
• Indirectamente, a través de organizaciones ejecutoras de proyectos apoyados por FECHAC.

4.      FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

a) Finalidades primarias (necesarias):

Sus datos personales serán utilizados para:

• Analizar narrativas comunitarias con fines sociales y filantrópicos
• Evaluar el impacto social de los programas apoyados por FECHAC
• Generar análisis agregados, estadísticos y anonimizados
• Elaborar reportes internos y ejecutivos para toma de decisiones
• Mejorar los programas de salud, educación y capital social impulsados por FECHAC

b) Finalidades secundarias:

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para los fines de FECHAC pero que nos permiten mantenerlo informado y participar en la difusión de programas y proyectos apoyados por FECHAC:

·        Generar y divulgar el informe anual de actividades de FECHAC, lo cual puede incluir el detalle de personal de voluntariado, así como el uso de fotografías y videograbación en los que participe.

·        Generar y divulgar un boletín mensual para dar a conocer los proyectos y programas en ejecución por FECHAC.

·        Enviarle información, invitaciones y convocatorias sobre eventos, proyectos y programas que estén relacionados directamente con los fines de FECHAC.

·        Participar en material fotográfico y de videograbación para la elaboración de trípticos, boletines y carteles para dar a conocer los procedimientos del Programa de Protección Civil dentro de FECHAC.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos la posibilidad de ser seleccionado para participar en los ejercicios de escucha narrativa.

Si usted no manifiesta su negativa al tratamiento de estas finalidades durante los próximos 5 días a partir de la fecha de presentación de este Aviso de Privacidad se entenderá que nos ha otorgado su consentimiento.

5.      USO DE PLATAFORMA TECNOLÓGICA (AMOOFY)

FECHAC utiliza la plataforma tecnológica Amoofy exclusivamente como encargado del tratamiento de datos personales, bajo instrucciones de FECHAC, para:

• Captura de audio
• Transcripción automatizada
• Análisis temático y narrativo
• Generación de reportes agregados

Amoofy no es responsable de determinar las finalidades del tratamiento y no utiliza los datos para fines comerciales ni publicitarios, conforme a contrato y políticas de privacidad del proveedor.

Sobre Amoofy: Amoofy es una plataforma tecnológica basada en Inteligencia Artificial (IA) diseñada para la captura de narrativas personales, historias de voz y el análisis de inteligencia narrativa. Su enfoque principal es transformar experiencias cualitativas individuales en conocimientos accionables ("narrative intelligence") para organizaciones o preservar el legado personal.

6.      TRANSFERENCIA: ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN Y PARA QUÉ FINES?

La información que nos haya compartido, así como aquella que se pudiera incorporar para mantener actualizado solo se compartirán con los encargados y/o personal autorizado para fines de control interno, administrativo y capacitación.

Cuadro de transferencias

FECHAC no requiere el consentimiento del Titular de los datos personales para realizar transferencias nacionales o internacionales en los casos previstos por el Artículo 37 de “La Ley” que indica: “…por estar previsto en un Ley o tratado en el que México sea parte, sea necesaria para la prevención y/o el diagnóstico médico, la prestación de servicios sanitarios, en virtud de ser necesario para la firma de un contrato por interés del titular, para la salvaguarda de un interés público, cuando se requiera en un proceso judicial debidamente respaldado, cuando se requiere para cumplir y mantener una relación jurídica entre las partes o en cualquier otro caso de excepción previsto por la misma o por “El Reglamento” u otra legislación aplicable".

Los receptores de los datos personales encargados y/o terceros, asumen las mismas responsabilidades del Responsable de los datos personales de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad. El responsable deberá dar a conocer el presente aviso a los encargados y/o terceros para garantizar que sea respetado en todo momento y abstenerse de realizar cualquier tratamiento distinto, transferir los datos personales a terceros no autorizados salvo que derive de una subcontratación autorizada por el responsable; así como, guardar confidencialidad de los datos, definir e implementar medidas de seguridad para protegerlos y al momento de concluir la relación y/o finalidad del tratamiento de los datos motivo de la contratación de servicios deberá eliminarlos a solicitud del Responsable, tal como se indica en el artículo 50 del reglamento de la LFPDPPP y las demás disposiciones aplicables.

Sus datos quedarán resguardados y protegidos de acuerdo con las políticas y procedimientos internos que hemos definido al interior, quedando prohibido su acceso, uso, tratamiento o divulgación ilícita a personal y/o terceros no autorizado.

7.      DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento, contactando al:

Oficial de Protección de Datos de FECHAC

Correo electrónico: protecciondatos@fechac.org.mx

Domicilio: Prolongación Teófilo Borunda No. 10820, Col. Labor de Terrazas,

Chihuahua, Chih., México. [fechac.org.mx]

Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o sea incompleta (Rectificación); a solicitar sea eliminada su información de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para la revocación de su consentimiento y/o el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar el formato F127 Ejercicio de los derechos ARCO, por correo electrónico o bien, en el domicilio de FECHAC señalado en este Aviso de Privacidad.

El procedimiento y requisitos para la revocación y/o ejercicio de estos derechos es el siguiente:

a.      Entregar su solicitud mediante el formato F127 al correo electrónico a la cuenta protecciondatos@fechac.org.mx , o bien, contactar al Oficial de Protección de Datos Personales de FECHAC personalmente en el domicilio de FECHAC, adjuntando a la misma la información y documentación siguiente:

i.                  Nombre completo del Titular, su domicilio y/o correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.

ii.                 Documento oficial que acredite la identidad del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector o pasaporte), o bien, de su representante legal (copia simple en formato impreso o electrónico del instrumento público o bien carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario, dos testigos y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes, credencial de elector o pasaporte).

iii.                Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO (solo para derechos ARCO).

iv.               Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.

b.      Tratándose de una solicitud de rectificación de datos personales, indicar la(s) modificación(es) a realizar, aportando la documentación que sustente su petición.

c.      Al recibir su Solicitud y en caso de que la información proporcionada en su solicitud de ejercicio de derechos ARCO sea insuficiente o errónea, o bien, no la acompañen los documentos requeridos, por una vez le podrá ser requerido durante los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.

d.      El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. De atenderse el requerimiento el plazo para la respuesta empezará a correr al día siguiente de su recepción.

e.      FECHAC notificará al Titular o su representante legal la resolución adoptada, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, o bien, la revocación del consentimiento, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la resolución de procedencia a su solicitud.

Si desea iniciar una consulta sobre sus datos personales y/o una solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO, podrá contactar de manera inicial y de forma independientemente al consejo local que le contactó y obtuvo sus datos, con el fin de obtener la asesoría necesaria para resolver su consulta y/o dar trámite a una Solicitud de Ejercicio de Derechos. En el siguiente enlace encontrará las ubicaciones de cada uno, donde podrán atenderle sin costo alguno: https://fechac.org.mx/contacto

Independientemente de la asesoría brindada, quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, así como atender cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información de carácter personal será el Oficial de Protección de Datos Personales cuyos datos de contacto se detallan a continuación:

Oficial de Protección de Datos Personales

Correo electrónico: protecciondatos@fechac.org.mx

Domicilio: Prolongación Teófilo Borunda #10820, col Labor de Terrazas, Chihuahua, Chih., México, C. P. 31223, Número telefónico: (614) 413-2020, extensión 231

En caso de que la respuesta a su solicitud para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO) no le resulte satisfactoria, o bien, no haya sido emitida dentro de los plazos establecidos en la legislación aplicable, usted podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ante la autoridad garante competente.

Para tal efecto, deberá presentar su solicitud dentro del plazo previsto en la normatividad aplicable, conforme a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento. Los requisitos, plazos y procedimientos pueden consultarse en el portal institucional de la autoridad garante.

Asimismo, cuando considere que la respuesta emitida no se está aplicando conforme a los términos en que fue notificada, podrá acudir ante la autoridad competente para hacer valer los medios de defensa correspondientes.

La autoridad garante en materia de protección de datos personales en posesión de particulares es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, a través de las instancias competentes que determine la normatividad vigente.

Por otra parte, usted podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en términos de la legislación aplicable.

8.      USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO SITIO WEB

FECHAC cuenta con el sitio web: www.fechac.org.mx por lo que al ingresar a ella y utilizarla, es importante pueda revisar nuestro Aviso de Privacidad en el apartado “Privacidad” ubicado en el pie de página de la misma, donde podrá aceptar y consentir los términos y condiciones contenidos en el Aviso de Privacidad.

Uso de Web Beacons: FECHAC usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenaza a los sitios www.fechac.org y www.fechac.mx, así como, para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar al Titular, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta o amenazas al portal.

Las Web Beacons, son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

Uso de Cookies: Se hace uso de "cookies técnicas" sólo para facilitar el acceso y navegación en nuestra página web desde cualquier dispositivo para mayor funcionalidad. Sin embargo, la información, en ningún caso será utilizada para identificar y/o rastrear al Titular.

Para lo anterior, FECHAC le informa que en todo momento pueden deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de Internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas Cookies y Web Beacons.

9.      MODIFICACIONES AL AVISO

FECHAC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, a sus políticas internas o a los fines y/o tratamiento realizados a los datos personales. Estas modificaciones estarán disponibles a través de la página de FECHAC en www.fechac.org.mx.